Facturation électronique : le guide de l'artisan

Sur un chantier, quand une norme change, on l'applique et on passe à autre chose. Le problème de cette réforme-là, c'est qu'elle a été annoncée trois fois, repoussée deux fois, et expliquée dans un jargon qui ne parle à personne — « PDP », « e-reporting », « flux 1 à 10 ». Résultat : beaucoup d'artisans ont décroché.

Voici la version utile. Ce que vous devez faire, quand, et ce que vous pouvez ignorer. Si vous voulez la vue d'ensemble, tous profils confondus, elle est dans notre guide complet.

Ce que ça change concrètement pour vous

Aujourd'hui, votre fournisseur de matériaux vous envoie sa facture par mail, en PDF, ou vous la remet au comptoir. Vous la transmettez à votre comptable, en pièce jointe ou dans une pochette.

À partir du 1er septembre 2026, cette même facture partira de son système vers un opérateur immatriculé par l'État — une « plateforme agréée » — et arrivera dans le vôtre. Pour la recevoir, vous devez être raccordé à l'un de ces opérateurs. Si vous ne l'êtes pas, la facture n'a nulle part où aller.

Vos dates, et rien d'autre

Le cas des chantiers chez des particuliers

C'est la question qui revient le plus souvent, et la réponse est rassurante : rien ne change pour vos clients particuliers. Un particulier n'est pas raccordé à une plateforme, il continuera de recevoir sa facture comme aujourd'hui, par mail ou sur papier.

En revanche, l'administration voudra les données de ces ventes, transmises par votre plateforme. C'est ce qu'on appelle le e-reporting, et cela commence en même temps que votre obligation d'émettre, soit en septembre 2027. Le détail est dans notre article sur le e-reporting.

Les trois choses à régler avant septembre

1. Appeler votre comptable — avant tout le reste

C'est le premier appel, pas le dernier. La majorité des cabinets ont retenu une plateforme agréée pour l'ensemble de leurs clients. Si c'est le cas du vôtre, vous n'avez qu'à suivre la procédure qu'il vous donne, et vous économisez à la fois un abonnement en doublon et une réorganisation de votre saisie comptable.

2. Vérifier vos informations d'entreprise

Votre SIREN doit être actif, votre adresse à jour, vos établissements correctement déclarés. Ces données alimentent l'annuaire de la facturation électronique, ouvert depuis septembre 2025, dans lequel vos fournisseurs iront chercher où vous envoyer leurs factures.

Une erreur ici et c'est simple : la facture n'arrive pas, l'échéance court quand même, et vous découvrez le problème avec la relance.

3. Choisir une plateforme agréée

Si votre comptable ne vous en impose pas, vous choisissez sur la liste officielle de la DGFiP. Plus de cent trente opérateurs y figurent. Trois critères suffisent à trancher :

• Votre logiciel de devis-facturation en propose-t-il une ? La plupart des éditeurs du bâtiment ont annoncé une offre. C'est presque toujours la solution la moins chère et la moins pénible.
• Le tarif est-il calé sur votre volume ? La facturation se fait généralement au nombre de factures. Une entreprise de deux compagnons n'a pas besoin d'une offre calibrée pour un groupe.
• L'opérateur figure-t-il bien sur la liste de la DGFiP ? « Compatible » ne veut pas dire « agréé ». Certaines solutions se branchent sur une plateforme agréée sans en être une — ce n'est pas disqualifiant, mais il faut le savoir avant de signer.

Ce qui apparaîtra en plus sur vos factures

Quand vous passerez à l'émission en 2027, quatre mentions s'ajouteront sur les factures adressées à des entreprises. Elles ne concernent pas vos factures aux particuliers.

• Le SIREN de votre client professionnel.
• L'adresse du chantier lorsqu'elle diffère de l'adresse de facturation — cas courant en sous-traitance.
• La nature de l'opération : fourniture de matériel, prestation de pose, ou les deux. Pour un artisan, c'est le plus souvent « les deux ».
• L'option pour le paiement de la TVA d'après les débits, si vous l'avez retenue.

Le reste ne bouge pas : mentions de TVA, autoliquidation en sous-traitance BTP, assurance décennale, conditions de règlement et pénalités de retard restent ce qu'elles sont aujourd'hui.

Ce que vous risquez si vous ne faites rien

Mais la vraie sanction n'est pas l'amende : c'est la trésorerie. Une facture fournisseur qui n'arrive pas, c'est un litige à démêler ; une facture client bloquée, c'est un encaissement qui glisse d'un mois.

Questions fréquentes

Cette échéance en révèle souvent une autre. Beaucoup d'entreprises artisanales découvrent, en ouvrant le dossier, que leurs devis partent encore d'un traitement de texte et que leur seule vitrine en ligne est une page Facebook. Si c'est votre cas, l'audit gratuit vous donne un état des lieux en deux minutes, et nos formules au mois évitent d'avoir à sortir plusieurs milliers d'euros d'un coup.

Écrit par

Youness Benakkaf

Co-fondateur, concepteur-développeur web · Niyya Agency

Il conçoit et code la totalité de ce que nous livrons. Pas d’équipe intermédiaire, pas de sous-traitance : ce que vous recevez, c’est lui qui l’a construit.

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